文本编辑、审稿、校对、深度编辑（或称实质性编辑）、稿件评析，这些说法让人难以区分。对于作者，要在文章、书稿或论文的不同阶段决定需要哪种服务，更是如此。很多作者面对各种编辑服务时大感困惑，但其实并非那么深奥复杂。这是一个普遍的问题，大多数人可以运用某些经验很快做出大致判断。读过这篇短文，你就再也不会困惑于审稿、校对及深度编辑这些不同的内容编辑过程了。

具体说：

深度编辑（substantive editing）好比从3000英尺俯瞰，审稿（copyediting）是从500英尺俯瞰，而从地面上看则是校对（proofreading）。现在让我们启程吧。

30000英尺俯瞰：深度编辑（substantive editing）

聚焦：内容的组织

这是从三万英尺高空，透过飞机窗户向下看的大图景（这是商业飞机通常的巡航高度）。可以清晰地看到云彩、大片的土地、河流和湖泊，但是因为太高，看任何东西都没有精度。放到编辑上，这表示深度编辑会从大的方面审视稿件的整体。聚焦的是整体的结构各方面：章节、段落的组织以及过渡（大图景式，从头到尾）。他们与作者密切合作，就整体组织、结构、一致性等等提出改进意见，保证作者叙述语调连贯，并确保内容、语言、风格及呈现形式与文稿的意图及受众相适合。

何时需要深度编辑（substantive editing）？

如果你需要对文稿进行大图景式的分析，包括逻辑的铺展、内容的精确度、信息是否齐全以及论点的连贯性等等，这时深度编辑就是理想的服务。编辑会对文稿进行整体的评测。在这个层级的编辑中，提出的问题和意见比如：“为什么这点是重要的？”“有更多的数据来支持你的措施么？”“此项事实如何与你第六章的假设相关联？”“这个方面有出版物佐证你的言论已经成为现实吗？”“这一段与12页的论点相抵触。”

最后搞定！

“你写一本书的时候，就像日复一日审视一棵一棵的树。当你完成，你就要退后，审视整座森林。”
―Stephen King《写作这件事：创作生涯回忆录》

500至1000英尺俯瞰：审稿（copyediting）

聚焦：语法和拼写错误

如果从五百到一千英尺的高度从直升机俯瞰，你就可以清晰地辨认出建筑、桥梁和公路。有了高度的优势，重要的细节都历历在目。审稿的过程就是逐行审读，改正语法、拼写和标点错误，修正拗口的句子，去除冗词，保证精简，检查出处来源或者作者姓名，确保图文匹配，图表的数字相合等等。审稿编辑有时会将被动句改为主动句，在段落之间和之内增加过渡，找出体例问题以及在大写、断字和数字格式上的不一致之处，最终确保文稿符合目标期刊的体例要求。

审稿可能是重度、中度或者轻度的，取决于工作量。一旦涉及改变文稿结构，重度审稿会与深度编辑的范围相交叉。当作者为非英语母语或英语不流利时更是如此。此种情况下，可能内容的铺展非常精彩，但是句子繁琐，段落需要更好地组织，措辞也不是最佳。中度或者轻度的审稿不改变整体结构，只专注于修正行文啰嗦、标点符号以及主语与动词相匹配等问题。

何时需要审稿（copyediting）？

如果：你需要对文稿彻查，去除繁冗，精简语言，创造更好的阅读体验。审稿会去除拼写、语法和标点错误，最终生成没有语言错误的稿件。审稿编辑的评注通常会是：“注意 copy editor 和 copyeditor 在整篇稿件中混用了，已经修改一致。”“请注意我的修改，你可以使用‘Analyzing（分析）’或者A study of (关于……的研究)’来代替‘Understanding’(理解)。”“collect 是收集/使集中的意思，而correct是修正/解决/修复的意思。”“核对用法之后我修正了这个术语，这比‘behavior observation method’更常用。”

最后搞定！

你写作的目的，是向他人的心灵和头脑传达你内心火热的东西，我们的编辑是让那团火透过烟幕显现出来。
―Arthur Plotnik，前出版人，已发表过八本著作

从地面上看：校对（Proofreading）

聚焦：文字排版错误

这是站在街道上看到的图景。就像使用显微镜，成稿之后，校对会做最后一次检查。无论审稿编辑多么富有经验（他们自身也许就是很好的校对），校对阶段的侧重点并不相同，即这两项任务通常分开进行。你甚至可以说它们使用大脑的不同部分。审稿侧重的是语法和体例，也许会疏忽多余的空格或者遗漏的引号。而校对会查找最细微的文字排版问题，比如拼写错误，多余或遗漏的空格，遗漏或重复的标点，以及排版设计上的问题，比如页边距、字体、数字的不一致等等。

何时需要校对（proofreading）？

当稿件从审稿编辑返回，你按照所有评注做了修正，就只剩下最后一步：校对。这一步，离真正的出版只有一步之遥。校对会对比审稿稿件和校样，查找缺失页，遗漏，核对页码，目录，文字排版，如断字不当、字距或者行间距过大过小等。校对还会检查封面，确保没有让人尴尬的拼写错误等等。校对并不是审稿编辑，但是如果拼写错误过多，校样会退还给审稿流程。

最后搞定！

一句一句倒着读你的文稿，作为最后的校对步骤。此种方法会将句子隔离开来，帮助你查找以往审读时可能疏忽的地方。”
― Claire B. May 和 Gordon S. May《财会人员写作手册》

至此，编辑的过程应该清楚很多了。大多数稿件都会从审稿（copyediting）和校对流程（proofreading）中受益，而不只是这两项中的一项（更不会像有人说的，非此即彼）。就像其他事情一样，这两者的边界有时会模糊。校对不会放过审稿编辑疏忽的拼写错误或者用词错误（比如corps误写为corpse）。而深度编辑有时会与重度审稿相重叠，比如句子和段落层面的重新组织。然而，下次如果有人告诉你这些流程都是一样的，你可以告诉对方说这完全取决于视角。从云层之上的飞机俯瞰，从树梢的飞行器俯瞰，或者是驾驶在高速上，图景是截然不同的。